Tietosuojaseloste

Päivitetty 20.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Valmennus Teerialho
Y-tunnus: 3644997-7
Tomi Teerialho
Sähköposti: valmennus.teerialho@gmail.com

2. Mitä henkilötietoja käsitellään

Valmennus Teerialho voi käsitellä asiakkaista ja yhteydenottajista seuraavia henkilötietoja:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • yhteydenottolomakkeella annetut tiedot
  • asiakassuhteeseen ja valmennukseen liittyvät tiedot
  • harjoitteluun, ravitsemukseen, tavoitteisiin ja seurantaan liittyvät tiedot
  • asiakkaan itse antamat terveydentilaan, vammoihin, sairauksiin, lääkitykseen tai toimintakykyyn liittyvät tiedot silloin, kun ne ovat tarpeellisia turvallisen ja tarkoituksenmukaisen valmennuksen toteuttamiseksi
  • laskutukseen ja maksamiseen liittyvät tarpeelliset tiedot.

Tietoja kerätään ensisijaisesti asiakkaalta itseltään esimerkiksi yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse, Google Forms -lomakkeilla sekä valmennuksen aikana.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään:

  • yhteydenottoihin vastaamiseen
  • asiakassuhteen muodostamiseen ja ylläpitämiseen
  • valmennuksen suunnitteluun, toteuttamiseen ja seurantaan
  • asiakkaan kanssa viestimiseen
  • laskutukseen ja kirjanpitoon
  • palvelun turvallisen toteuttamisen varmistamiseen
  • lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

  • sopimuksen tekemiseen ja täyttämiseen
  • asiakkaan pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin
  • rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin
  • oikeutettuun etuun esimerkiksi asiakassuhteen hoitamisessa
  • asiakkaan nimenomaiseen suostumukseen silloin, kun käsitellään terveydentilaa koskevia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.

Asiakas voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen kannalta.

Yhteydenottotietoja, jotka eivät johda asiakassuhteeseen, säilytetään vain kohtuullisen ajan yhteydenoton käsittelyn jälkeen.

Asiakassuhteen aikana syntyneitä valmennustietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin se on tarpeellista mahdollisten jälkiselvitysten, oikeudellisten vaatimusten tai muiden perusteltujen tarpeiden vuoksi.

Kirjanpitoon ja laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

6. Henkilötietojen käsittelijät ja käytettävät palvelut

Valmennus Teerialho käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia, kuten:

  • Webnode – verkkosivuston ja yhteydenottolomakkeen ylläpito
  • Google Forms – alkukartoitusten ja muiden valmennukseen liittyvien tietojen kerääminen
  • Google Sheets ja Google Drive – valmennukseen liittyvien tietojen tallentaminen ja käsittely
  • sähköpostipalvelu – yhteydenpito asiakkaiden kanssa
  • kirjanpito- ja laskutuspalvelut siinä määrin kuin niitä käytetään.

Google Forms -vastaukset voidaan tallentaa Google Sheetsiin, ja Google kertoo Workspace-tiedostojen olevan oletusarvoisesti rajoitettuja sekä tietojen olevan salattuja siirron aikana ja tallennettuna. Google Tuki

Tietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

7. Tietojen siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käytettävistä palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Tällaisissa tilanteissa henkilötietojen siirrossa käytetään soveltuvan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muuta hyväksyttyä siirtoperustetta.

8. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietojen käsittelyyn pääsevät vain ne henkilöt, joiden on tarpeen käsitellä tietoja valmennuksen tai yritystoiminnan toteuttamiseksi.

Sähköisiä tietoja suojataan asianmukaisilla käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja palveluntarjoajien tietoturvaominaisuuksilla. Google Drive-, Forms- ja Sheets-tiedostojen käyttöoikeudet rajataan vain tarpeellisille käyttäjille.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
  • saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
  • pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
  • pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun käsittelylle ei enää ole laillista perustetta
  • pyytää käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä silloin, kun siihen on lain mukainen peruste
  • saada tietyissä tilanteissa tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen
  • peruuttaa antamansa suostumus
  • tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Nämä oikeudet perustuvat GDPR:ään, mukaan lukien oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista niitä, pyytää poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Eur-Lex

10. Tietosuojaa koskevat yhteydenotot

Henkilötietojen käsittelyä ja rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:

valmennus.teerialho@gmail.com

Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen tietojen luovuttamista tai muuttamista.